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LAS EMPRESAS PUEDEN SER 36% MAS PRODUCTIVAS CON LAS HERRAMIENTAS Y TALENTO QUE YA TIENEN

Para lograrlo, hay que democratizar la automatización, empoderando a los colaboradores para que automaticen tareas de su rol bajo la supervisión de TI.

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Fecha: Jueves 13 de Junio.

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Hora: 7:00 - 8:00 pm.

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Comunal Santa Cruz (Av. Sta. Cruz 381, Miraflores)

5

Tareas fáciles de automatizar hacen las personas en promedio en su trabajo.

720 hrs/año

Podrían liberar si las automatizan ellos mismos con herramientas disponibles.

18 sem/año

Equivalencia en semanas de las 720 hrs/año posibles de liberar al automatizar. 

+36 personas

Es la equivalencia de liberar 720 hrs/año en 100 colaboradores de una empresa.

+$500k USD/año

Lo que la empresa ganaría por cada 100 colaboradores que automaticen sus tareas. 

+36% productividad

Tareas fáciles de automatizar que colaboradores hacen en promedio en su trabajo.

Sobre los Datos

MÁS DE 2000 PERSONAS, DE MÁS DE 200 EMPRESAS

Cientos de personas que han logrado automatizar estas tareas con el apoyo de Kaudal, ahorran en promedio el 70% del tiempo preciamente dedicado a esas tareas.

¿Quieres que tus colaboradores usen la Kalculadora y te presentemos un reporte gratuito con sus resultados?

Conoce más de la Kalculadora

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Mide y Planea

DIAGNÓSTICO DE OPORTUNIDADES DE AUTOMATIZACIÓN

El Diagnóstico revela el ahorro potencial de automatizar tareas, identifica áreas clave, tareas prioritarias, herramientas adecuadas y colaboradores críticos para la automatización.

Funciona como una hoja de ruta para impulsar proyectos de automatización en Kaudal, bajo la supervisión de TI.

Sobre las tareas

20 TAREAS EN 4 CATEGORÍAS

Previo a este estudio masivo, hicimos una investigación en 450 personas de 4 empresas para identificar las tareas manuales más comunes, que las mismas personas podían aprender a automatizar, en lugar de pedirlas al área de TI, que colapsa con tantos requerimientos.

Así llegamos a estas tareas que luego medimos con la Kalculadora en una base más amplia de más de 2000 personas. Abajo se muestran las tareas por categoría. Al lado de cada tarea indicamos el porcentaje de personas que las hacen y las hrs/mes que les dedican.

  • Rojo: Mas del 80% de las personas las hacen o pierden +8 hrs/mes haciéndolas.

  • Amarillo: Mas del 60% de las personas las hacen o pierden +6 hrs/mes haciéndolas.

ANÁLISIS Y REPORTES DE DATOS

TAREAS RELACIONADAS A RECOPILAR INFORMACIÓN

TAREAS RELACIONADAS A DISTRIBUIR INFORMACIÓN

TAREAS RELACIONADAS A FLUJOS REPETITIVOS

TOOLS DE MICROSOFT O GOOGLE SON SUFICIENTES PASA AUTOMATIZAR ESTAS TAREAS

Todas las tareas medidas, las pueden automatizar personas sin perfil tecnológico bajo la supervisión del area de TI, con las siguientes herramientas que enseñamos a usar en Kaudal.

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Power Bi de Microsoft o Looker de Google

Sirven para automatizar todas las tareas de la categoría Reportes de Datos. Permiten hacer dashboards interactivos conectados a distintas fuentes de datos que se actualizan solos a medida que nuevos datos ingresan a las fuentes.

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Power Automate de Microsoft o App Sheet de Google

Sirven para automatizar las tareas de la categoría Notificaciones o Aprobaciones. Con Power Automate se pueden hacer más automatizaciones que con App Sheet y más complejas.

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Power Apps de Microsoft o App Sheet de Google

Sirven para crear interfaces únicas por medio de las cuales recopilar información que suministran distintas personas de una empresa. En otros casos medidos en la Categoría 3, otras herramientas pueden ser mejores (Como Power Bi para extraer datos de websites o Power Automate para extraer datos de PDFs o List para llenar datos en una tabla).

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Sharepoint de Microsoft o Google Sites

Sirven para crear interfaces únicas por medio de las cuales recopilar información que suministran distintas personas de una empresa. En otros casos medidos en la Categoría 3, otras herramientas pueden ser mejores (Como Power Bi para extraer datos de websites o Power Automate para extraer datos de PDFs o List para llenar datos en una tabla).

No-code + Gen AI

Todas estas herramientas son consideradas no-code o low-code porque requieren de cero o mínima programación para usarlas. Además, empiezan a tener funcionalidades de Gen AI integradas para que sea más fácil para las personas crear en ellas un producto o proceso digital, pidiéndolo en lenguaje humano.

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DEMOCRATIZAR LA AUTOMATIZACIÓN

Para que los colaboradores adopten estas herramientas para automatizar las tareas manuales que hacen, es necesario democratizar la automatización. Este proceso es contrario al que varias empresas adoptan donde solo el área de TI automatiza. Al democratizar la automatización, TI solo se encarga de pocas automatizaciones complejas y transversales del negocio, mientras que cada colaborador aprende a automatizar sus tareas individuales o de equipo bajo un sistema de gobernanza liderado por TI.

PODEMOS AYUDARTE

Hablemos si quieres ver cómo nuestra plataforma facilita que las personas aprendan a automatizar tareas con herramientas de Microsoft o Google bajo la supervisión de TI.

RESULTADOS AGRUPADOS

En todas los tamaños de empresa, industrias, areas o roles existe la oportunidad de automatizar estas tareas. En los siguientes gráficos se muestra la productividad promedio que se podría ganar en cada grupo al democratizar la automatización. Recordemos que la productividad promedio posible en la muestra general es del 36%, lo cual quiere decir que en promedio las personas pueden liberar 720 hrs automatizando unas 5 tareas (36% de las 2000 hrs que trabajan en el año).

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Productividad por tamaño de empresa

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Productividad por área

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Productividad por industria

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Productividad por rol

¡ES MUY POSIBLE!

Aquí puedes ver cientos de ejemplos de automatizaciones que han hecho Automators en Kaudal. Así llamamos a quienes logran hacerlo y nuestro objetivo es desarrollar un “Automator Force en cada organización”. Ya lo estamos haciendo en todos estos clientes pioneros a quienes celebramos por innovar internamente en su empresa para ser más eficientes.

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Aquí puedes ver cientos de ejemplos de automatizaciones que han hecho Automators en Kaudal. Así llamamos a quienes logran hacerlo y nuestro objetivo es desarrollar un “Automator Force en cada organización”. 

Armando

Rol

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