Quiero que el gatillo de la herramienta esté asociado a una fecha en específico, por ejemplo cuando se va a acercar el deadline de algo o una tarea ya cumplió un tiempo muy largo en un estado. #zapier #automatizacion #tareas #gatillos #notificacion
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Ljubica Saavedra Terkes
23 ago 2022
¿Cómo hago para que me notifiquen cuando una fecha específica se acerca?
¿Cómo hago para que me notifiquen cuando una fecha específica se acerca?
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Creo que hay varias formas de hacerlo:
1. Hazlo directamente en zapier escogiendo la opción de Eventos o Events. Con ello, puedes hacer que tu “zap” (tu automatización) corra todos los días o fechas que tú le digas, para enviarte las notificaciones correspondientes. Aquí hay una explicación de cómo hacerlo: https://zapier.com/help/create/customize/schedule-zaps-to-run-at-specific-intervals
2. Crea una columna en tu excel o google sheets, que indique la fecha en que quieres que te envíe la notificación. Por ejemplo, si quieres que te envíe la notificación 2 días antes de la fecha de vencimiento, es una fórmula simple como =B2-2.
Esto te debería dar una fecha, y luego agregas una columna que sea “estado”, y haces una fórmula simple de IF, donde indique que SI(C2=HOY(), “notificar”, “a tiempo”).
Luego en tu flujo de zapier, tienes que elegir que cada vez que una fila se actualice en tu excel, y la columna D sea “notificar”, envía una notificación. O sea, así puedes generar el detonador.