Herramientas no-code para los problemas más comunes en el trabajo

Actualizado: 19 jul

En este blog te recomendamos herramientas digitales no-code de las suites de Microsoft o Google (o compatibles con ellas) que puedes usar para digitalizar tu trabajo.

Las herramientas digitales no-code son softwares que nos permiten crear webs, apps, reportes o automatizaciones sin tener que programar. Son tan sencillas de aprender y usar como excel o powerpoint. Por eso son consideradas la próxima revolución digital, con la que +2000 millones de personas en el mundo (según Google) podrán convertirse en creadores digitales. Esto es 10 veces más que los 26 millones de programadores que existen actualmente en el mundo y este nuevo "caudal" de talento digital tiene el potencial de acelerar la transformación digital de empresas y de economías enteras.


¿Te imaginas a tu empresa con 10 veces más talento capaz de crear las soluciones digitales que necesitan? Ese es el poder que le entregan las herramientas no-code a personas sin perfil tecnológico. Las convierten en talento digital, autónomo y empoderado, mientras que las y los pocos programadores que suelen estar colapsados en TI o en un Centro de Innovación se liberan de requerimientos para enfocarse en lo más complejo que realmente solo un/a programador/a puede hacer.


Para facilitar este proceso, en Kaudal ofrecemos una plataforma de adopción de herramientas no-code para empresas. Y tenemos un claro principio de diseño: "Problemas primero, herramientas después". No invitamos a las personas a aprender cierta herramienta de forma directa. Lo primero que hacemos es invitar a las personas a buscar y escoger un problema que tienen actualmente en su trabajo. Luego, la plataforma les recomienda las herramientas no-code que pueden utilizar y les entrega contenidos muy prácticos de casos reales que pueden seguir paso a paso para adoptar las herramientas no-code en su trabajo. Esto lo hacemos por dos razones:

  1. Las personas conocen más los problemas que tienen a su alrededor que las herramientas no-code que pueden ayudarles.

  2. Incluso las personas que ya han escuchado de una herramienta no-code que pueden usar y están buscando aprenderla, es bueno motivarlas a que primero definan bien el problema que quieren abordar. Así pueden ir de forma más directa a las funcionalidades que le pueden ayudar de la herramienta.

Nos ha ido muy bien con este principio para fomentar la adopción de herramientas digitales no-code en empresas como Falabella, Delosi, Los Portales, Minsur y en el mismo Kaudal y nuestra visión es construir una plataforma tan fácil de usar como Google. Donde la gente "Kaudalee" los problemas que tiene y Kaudal les recomiende y enseñe herramientas no-code que usar, acordes a los sistemas de su empresa.


En este blog quiero dejarles recomendaciones de herramientas no-code para abordar los problemas más comunes que hemos visto en las empresas. Los agrupo en las 4 categorías que utilizamos en Kaudal para guiar a nuestros participantes:


1. Automatización de procesos:

Problema típico: haces tareas en papel o manuales que te quitan tiempo valioso, como seguir los pasos de un proceso requerido, hacer seguimiento a personas, mandar recordatorios, etc.


Herramientas no-code recomendadas según suite de preferencia:

  • Microsoft: Hay 2 herramientas no-code de Microsoft que te pueden ayudar. Con Power Automate puedes automatizar un flujo de tareas repetitivas y con Power Apps puedes crear un app que reemplaze un proceso en papel.

  • Google: Con AppSheet de Google puedes crear apps que reemplazan un proceso manual o puedes automatizar un flujo de tareas repetitivas. ¡Es un 2 en 1!

  • Otras muy buenas: También puedes chequear Zapier o Make que están a la vanguardia en automatización y se integran perfectamente a Microsoft o Google.


2. Automatización de reportes:

Problema típico: inviertes tiempo considerable en hacer y presentar reportes de datos.

Puede que tengas que consolidar data que está en distintas fuentes, actualizarla constantemente y presentarla o enviarla a distintas personas frecuentemente.


Herramientas no-code recomendadas:

  • Microsoft: PowerBi de Microsoft te pueden ayudar. Sirve para "jalar" data de distintas fuentes y el reporte se mantiene actualizado si cambia la data en las fuentes. Además, con Power Automate puedes automatizar el envío de tus reportes.

  • Google: Google Data Studio te pueden ayudar. Sirve para "jalar" data de distintas fuentes y el reporte se mantiene actualizado si cambia la data en las fuentes. Además, con Google AppSheet puedes automatizar el envío de tus reportes.

  • Otras muy buenas: También te invitamos a chequear Airtable que es toda una revolución y se integra bien a las suite de Google o Microsoft.


3. Validación de ideas:

Problema típico: tienes una idea para generar más valor a usuarios internos o externos de tu empresa pero sientes que no cuentas con los recursos para ejecutarla y validarla. Puede ser un app, web o contenido que crees que puede atraer potenciales clientes o servir mejor a colaboradores o aliados de tu empresa


Herramientas no-code recomendadas:

  • Microsoft: Para uso interno Microsoft SharePoint es muy buena opción. Te permite crear apps, webs e intranets enteras. Para crear productos digitales para usuarios externos puedes usar Microsoft PowerApps.

  • Google: Para validar ideas con webs y formularios simples puedes usar Google sites y forms. Para crear apps puedes usar Google Appsheet.

  • Además, hay muchísimas otras opciones dependiendo de lo que busques. Para crear apps: Glide o Adalo|Para crear webs: Webflow (más diseño) o Wix (más facilidad)|Para atraer leads: Outgrow |Para emails: mailchimp |Para encuestas: Typeform|Para casi todo: Bubble (la más potente, pero más compleja).


4. Acceso a información:

Problema típico: Necesitas mejorar la interacción de colaboradores con información importante que no está digitalizada o que se pierde en el correo o en la nube. (Ej. procesos administrativos, legales, de seguridad, inventarios, onboardings, beneficios laborales, anuncios importantes, organización de eventos y tantos casos más).


Herramientas no-code recomendadas:

  • Microsoft: Dentro de la suite de Microsoft SharePoint es ideal para mejorar el acceso e interacción a información interna. Puedes crear una intranet entera allí.

  • Google: Dentro de la suite de Google cuentas con Sites para crear una intranet entera o AppSheet para crear apps informativos.

  • Otras muy buenas: También anímate a explorar Coda o Notion. Son increíbles para organizar el trabajo personal o grupal o para presentar mucha información de forma organizada y visualmente amigable. Glide es muy usada también para directorios o eventos organizacionales.

Todas estas herramientas están disponibles en la plataforma de Kaudal y quienes las aprenden, lo hacen en el flujo de su trabajo, usándolas para abordar un problema latente. Cindy de Tottus por ejemplo automatizó un proceso de arreglo de productos en anaqueles por fecha de vencimiento. Antes el proceso de conocer las fechas de vencimiento de cada producto era muy tedioso y en papel y le quitaba mucho tiempo y con AppSheet y un lector de códigos de barra pudo hacerlo en segundos, ahorrando tiempo valioso para su equipo y mucho dinero en productos no vencidos.


Contáctanos aquí si quieres que personas en tu empresa se conviertan en creadores digitales como Cindy.
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