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  • Foto del escritorJosué Contreras

3 diferentes maneras de automatizar tus reportes con Kaudal.

Actualizado: 15 mar

AUTOMATIZACIÓN, una palabra controversial e incómoda para los que no han logrado comprender el valor escondido que conlleva.


Es una realidad, la tecnología está penetrando en cada arista de la vida, y los negocios no son la excepción. El avance tecnológico ha permitido que las tareas que antes eran realizadas por una persona, sean ejecutadas por una maquina. Según McKinsey, un tercio de las actividades del 60% de la fuerza laboral podrá ser automatizable y solo un 5% de la fuerza laboral podrá ser 100% automatizada, pero...


¿Qué se puede automatizar?

Las automatizaciones pueden ir desde la actividad más simple como recopilación de la información, hasta la creación de software informático avanzado. No hay límites para lo que se puede o no se puede automatizar. A través de la tecnología, no hay trabajo que hoy en día no esté buscando ser más eficiente, incluyendo la toma de decisiones.

Con un mundo tan cambiante como el nuestro, hay que saber que pasa en la empresa en todo momento; sin embargo, la información no siempre está disponible. Dentro de las empresas, muchos reportes siguen siendo ejecutados manualmente, generando demoras en el flujo de información e impidiendo la toma de decisiones rápida y efectiva.

En Kaudal nuestros usuarios logran aprender a automatizar reportes logrando ahorrar hasta 384 horas de tareas repetitivas dedicadas al reporting. Logran esto de tres maneras diferentes:


Reporte con fuentes de datos externas - (52.4%):

Cada vez aparecen más softwares que hacen nuestro trabajo mucho más sencillo (Salesforce, Hotjar, Google Analyics, etc); sin embargo, cada uno de estos programas almacena la información que recopilan dentro de ellos mismos. Al tener la data tan dispersa dentro de la organización, se vuelve un problema poder acceder a ella, si no se cuenta con los permisos necesarios. Demorando y en ciertos casos imposibilitando un análisis crítico de la información.


Combinando diferentes fuentes de datos - (25,2%):

Relacionar diferentes tablas de información de manera rápida y sencilla es clave para el análisis de datos dentro de cada departamento. Al hacerlo, permite comparar el rendimiento de los diferentes departamentos, productos, regiones e inclusive desarrollar la inteligencia de tiempo al agrupar múltiples años de información, permitiendo ver el comportamiento real del negocio.


Visualización personalizada por usuario - (22,3%%):

Los datos hoy en día son uno de los bienes más preciados y la confidencialidad se ha vuelto crucial, por lo tanto, es innecesario que cada miembro de la empresa tenga acceso a toda la información. En ocasiones, dependiendo del nivel jerárquico dentro de la empresa o ubicación geográfica, sería mejor brindar solamente la información estrictamente necesaria, sobre todo si es de carácter sensible.

Esto permite:

  • Personalizar la experiencia del usuario al personalizar su visualización de información.

  • Acelerar y mejorar su proceso de toma de decisiones

Mientras se mantiene la seguridad de la empresa.

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