Generar reportes de datos que se actualicen de forma automática y continua es necesario en muchos puestos administrativos, sin embargo pocas veces se hace. Muchas personas crean y comparten gráficas y tablas cada vez que se las piden, cuando hay una mejor solución: crear una sola vez un reporte que se comparte en un link y se actualiza automáticamente cuando la base de datos cambia.
En este artículo te explicaremos lo más básico de cómo usar dos herramientas digitales no code sencillas: Google Spreadsheets y Google Data Studio, para simplificar la manera en la que haces reportes. Los pasos generales a seguir son los siguientes:
Identifica la base de datos que normalmente utilizas para generar reportes cada vez que te los piden.
Si tus datos están en MS Excel, sube ese documento a tu espacio en Google Drive.
Transforma tu documento de MS Excel a una Hoja de Cálculo de Google Spreadsheets para usar las características de ese formato.
Abre Google Data Studio, y crea una fuente de datos buscando en tu cuenta la hoja de cálculo de Google Spreadsheet que subiste.
Genera en Google Data Studio los gráficos o tablas que quieres mostrar.
Genera accesos para las personas que deberían ver el reporte continuamente (o pública el reporte para que esté disponible a través de un link para cualquier persona que lo tenga).
Asegúrate de actualizar el Google Spreadsheet para que el reporte se actualice automáticamente.
Mira el video que te hicimos para que puedas replicar el proceso
Estas son algunas de las herramientas digitales que se aprenden en Kaudal. Cada vez existen en el mundo más herramientas digitales fáciles de aprender y las suelen llamar no code tools. Nuestra misión es empoderar a las personas que creen que la tecnología es muy compleja, ayudándolas a adoptar estas herramientas digitales en su trabajo, porque nos permiten ahorrar costos y tiempo y ganar sentimiento de orgullo y logro.
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